В Кузбасском центре «Инициатива» состоялся информационно-просветительский семинар для победителей конкурса на предоставление субсидий социально ориентированным НКО для финансирования социально значимых проектов.
Участники встречи обсудили актуальные вопросы, касающиеся календарного плана, обозначили сроки и важные нюансы выполнения содержательной и финансовой составляющей отчетности, затронули тему информационного сопровождения мероприятий, которые будут проводиться в рамках реализации проектов.
Победа в конкурсе на предоставление субсидий подразумевает не только подготовку качественных интересных мероприятий, но и своевременное, и что не маловажно, грамотное формирование отчетной базы проекта, которая будет регулярно проверяться департаментом инвестиций и стратегического развития Кемеровской области.
Конкурс на предоставление субсидий НКО для финансирования социально значимых проектов – это, по сути, слаженная система векторной коммуникации, где за каждой стороной закрепляются определенные обязанности. Из бюджета выделяется запрашиваемое количество средств на реализацию наиболее перспективных проектов. При этом кураторы, строго следуя смете расходов, обязуются выполнить в срок все заявленные мероприятия и акции и вовремя отчитываются перед департаментом. Кузбасский центр «Инициатива» в этой системе взаимоотношений выступает администратором между представителями некоммерческих организаций и департаментом инвестиций и стратегического развития Кемеровской области. Имея большой опыт работы с конкурсными проектами, специалисты Кузбасского центра «Инициатива» помогают некоммерческим организациям грамотно подойти к реализации социально значимого проекта и выстроить диалог с уполномоченным органом власти.
«Согласно календарному плану многие организации уже начали свою работу, — отмечает заместитель председателя Совета ОО КЦ «Инициатива» Вера Дзюба. – Каждое мероприятие необходимо сопровождать фото-отчетами и пресс-релизами. Если приходится выйти за рамки утвержденного плана, в том числе сметы расходов, вы должны обязательно согласовать свои дальнейшие действия с департаментом».
«Особое внимание в своей работе вы должны уделить индикаторам социального проекта, — резюмировала итог встречи начальник отдела сопровождения проектов и ОРВ департамента инвестиций и стратегического развития Кемеровской области Надежда Шкляр. – Индикаторы – это устойчивая информационная система, которая отображает цели и задачи, выполненные в рамках проектов. 95% «отраженных индикаторов» говорят об успешной реализации проекта, а 80% — сигнализируют о неэффективно выполненной программе».
Некоторые победители конкурса на предоставления субсидий социально ориентированным НКО уже провели первые запланированные мероприятия. В ходе работы возникли вопросы, которые представители некоммерческих организаций смогли озвучить на информационном семинаре: можно ли приобретать оборудование, незапланированное в детализированном бюджете, при этом не выходя за рамки сметы расходов; как подготовить пресс-релиз по итогу мероприятия и где его можно разместить; можно ли изменить некоторые индикаторы в процессе реализации проекта.
Представители КЦ «Инициатива», как администраторы конкурса, дали индивидуальную консультацию каждому руководителю проекта, которые будут воплощены в жизнь во благо родного Кузбасса.